[Werbung] Ich
habe meine erste Babyparty geplant. Natürlich nicht meine eigene,
sondern die meiner engsten Freundin. Wir haben uns alle viel Mühe
gegeben um ihr einen wunderschönen Tag zu bereiten!
Termin-Abstimmung / Koordination: Meine
Freundin hat sich diese Babyparty gewünscht und hat ihre Cousine mit
der Koordination beauftragt. Sie hat auch schon etwas Erfahrungen im
Babyparty-Organisieren. Durch Whatsapp sind Absprachen super leicht
geworden. Mit Hilfe der Abstimm-Funktion haben wir uns auf einen Tag
geeignet. Jeder in der Gruppe hat sich eine "Aufgabe" rausgesucht wie
Deko, Verpflegung oder Unterhaltung. Männer bleiben an dem Tag natürlich
Zuhause und die zukünftige Mama wusste nicht, wann genau die Babyparty
stattfinden wird. Die Überraschung war daher groß. Ihr Mann hat sie
unter einem Vorwand aus dem Haus gelockt, damit wir alles in Ruhe
aufbauen können.
Geschenke: Wir
hatten einen guten Mix aus Überraschungen und Produkten aus ihrer
Amazon-Wunschliste. Windeln kann man natürlich immer gebrauchen. Ich
habe extra zwei verschiedene Größen gewählt. Dazu noch zwei kleine
weitere Geschenke und eine Karte.
Verpflegung: Jeder
in der Gruppe hat sich eine "Aufgabe" rausgesucht und einiges davon war
sich um die Verpflegung zu kümmern. Getränke, alkoholfreien Sekt zum
Anstoßen, Muffins, Obst- / Rohkost-Spieße, Muffins, Kuchen,
Knabberzeug,...
Dekoration:
Das Deko-Team hat alles besorgt und schon vor dem eigentlichen Aufbau
angefangen die Luftballons aufzupusten. Diese wurden in einer großen
Tüte für den Transport gelagert. Wir hatten viele helfende Hände und
trotzdem haben wir fast 2 Stunden gebraucht, denn es wurde innen und
außen dekoriert.
Unterhaltung: Zusammensitzen,
quatschen und Geschenke auspacken ist sicher unterhaltsam, aber das
reicht natürlich nicht. Für diese Aufgabe war ich zuständig. Im Internet
gibt es eine große Ideensammlung an Spielen. Ich habe mich für
Babyparty-Spiele in Papierform entschieden. Bei Etsy habe ich ein Paket
mit 20 Spielen gekauft und einige davon für uns herausgesucht. Nachdem
ich ein Cover über Canva gedesigt habe, habe ich die Spiele zu kleinen
Büchern gebunden. Enthalten sind: Kinderreime - Kennst du sie?, Wer
kennt Mama am besten?, Baby ABC, Würde Mama lieber,... Pluspunkt: Das
Dokument kann ich für die nächste Babyparty wiederverwenden!
Fotobox Myselfie: Als
besondere Unterhaltung gab es die Fotobox von Myselfie**. Für 199,00 €
kann man die Fotobox für ein ganzes Wochenende mieten. Die Fotos sind
hierbei nur digital, es gibt keine Ausdrucke. Bestellt habe ich die
Fotobox für sonntags, geliefert wurde sie aber schon am Montag davor.
Also ganze 6 Tage früher! So kann man die Fotobox in Ruhe ausprobieren
und die Pop-ups basteln. Die Lieferung erfolgte per GLS an einen
ausgewählten Shop. Mein Mann wurde vor einiger Zeit operiert und ist auf
Krücken angewiesen, daher hatte ich etwas bedenken, wie ich die Fotobox
alleine transportieren soll. Diese Bedenken waren aber absolut
unbegründet! Das Paket ist nur ca. 60x60 cm groß und wiegt fast gar
nichts! Ich hatte schon Klamotten-Pakete, die schwerer waren. Ein
Transport alleine war also gar kein Problem und auch der Aufbau der
Fotobox war so alleine möglich.
Im Paket enthalten sind:
MySelfie, Stativ, Aufbauanleitung, Rücksendeschein, 32
Standart-Requisiten, 64 Aktivitätskarten, Paketband für den Rückversand
und eine kleine Stärkung (Süßigkeit) als Belohnung nach dem Aufbau.
Mit
dem Stativ musste ich mich erst etwas anfreunden, aber dann stand die
Fotobox sehr schnell und es kann auch direkt losgehen. Es gibt keine
Knöpfe oder spezielle Programme, die man auswählen muss. Ist die Fotobox
an den Strom angeschlossen, startet sie automatisch.
Über das
Touch Display aktiviert man den Mini-Countdown und schon wird ein Foto
geschossen. Man hat also beide Hände frei für Requisiten. Im Online-Shop
bzw. bei der Bestellung kann man passende Props zu verschiedenen Themen
direkt mitbestellen: Baby Shower, Weihnachten, Hawaii, Cowboy, Social
Like-Set,... Ich habe mich für das Set Babyparty blau und einen Lametta
Hintergrund in Gold entschieden. Die Props habe ich nicht mit dem
beiliegenden Kleber befestigt, sondern mit einer Heißklebepistole. So
halten sie auch wirklich bombenfest.
Zusätzlich habe ich weitere
Verkleidungsartikel wie coole Brillen, einem Hut oder Disney-Ohren
angeboten. So haben die Bilder eine gute Variation erhalten.
Die
Fotobox war auf jeden Fall ein absoluter Stimmungsmacher und hat
kleinere Pausen gut aufgefüllt. Gäste, die sich nicht so gut kannten,
wurden so besser zusammengeführt.
Die Fotos können entweder
direkt per QR-Code, als freigegebenes Album oder vom Besteller
gedownloadet werden. Die Leichtigkeit der Box beeinträchtigt die
Fotoqualität überhaupt nicht! Die Bilder sind gestochen scharf!
Neben
dem Spaßfaktor ist eine Fotobox natürlich für das Festhalten der
Erinnerungen wichtig. Der Tag vergeht, aber die Bilder bleiben!
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| Lieferumfang |
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| Fotobox Requisiten |
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| Aufgabenkarten |
Ablauf und Fazit des Tages: Die
Überraschung ist gelungen und es sind mehr als nur ein paar Tränen
geflossen. Als erstes haben wir auf die werdende Mama angestoßen und
dann wurde auch schon der Kuchen angeschnitten. Kurze Zeit später haben
wir uns über das Buffet hergemacht. Nach einer kurzen Ruhepause gingen
schon die zwei Gästebücher herum und die ersten Fotos mit der Fotobox
wurden geschossen. Wir hatten tolles Wetter und die Gäste konnten sich
innen und außen verteilen. Immer wieder wurden neue Grüppchen für
Gespräche gebildet und dann wurden die Geschenke ausgepackt. Einige
haben dann auch schon angefangen mein Rätselbüchlein zu lösen, während
die werdende Mama sich einem anderen Spiel widmete: „Wer bin ich?“. Auf
einem Plakat haben wir alle ein Baby- oder Kinderfoto geklebt und sie
musste die richtigen Namen zuordnen.
Zwischendrin haben wir immer wieder etwas aufgeräumt. Ich empfand die Stimmung als ungezwungen und entspannt. Der ganze Tag (mit Fahrzeit und Auf- und Abbau) hat für mich etwa 8 Stunden gedauert.
Das wichtigste natürlich: Der Mom to be hat es auch unglaublich gefallen und hat das auch mehrmals betont.
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**Kooperation / PR-Sample